Un espacio de trabajo cómodo y agradable no solo hace que los empleados se sientan bien, sino que también puede mejorar su productividad y reducir el estrés. Pero ¿cómo se crea el mejor lugar de trabajo posible? Estos son algunos consejos:

Diseña el espacio con el trabajador en mente

Cuando estés diseñando el espacio de trabajo, ten en cuenta las necesidades de las personas que forman o formarán parte de tu organización. Asegúrate de que tengan suficiente espacio para trabajar, que la iluminación sea adecuada y que haya una buena ventilación. También puedes considerar la posibilidad de crear diferentes áreas para que los empleados puedan realizar diferentes tareas, como una zona de descanso o un espacio para trabajar en equipo.

Proporciona mobiliario ergonómico

Lo normal es que los empleados pasen muchas horas al día sentados en una silla frente a una pantalla de ordenador. Es importante proporcionar sillas y escritorios ergonómicos para garantizar que todas las personas estén cómodas y reducir el riesgo de lesiones y dolores de espalda.

Ofrece espacios verdes y naturales

Según un estudio, introducir plantas en la oficina reduce en un 37% la tensión y la ansiedad. Considera la posibilidad de tener plantas de interior o incluso de crear un jardín exterior para que los empleados puedan disfrutar de un espacio verde.

Fomenta la interacción y la comunicación

Un espacio de trabajo en el que los empleados puedan interactuar y comunicarse de manera efectiva puede mejorar la colaboración y el trabajo en equipo. Como hemos dicho en el primer punto, es importante crear zonas comunes para que los empleados puedan reunirse y colaborar.

Proporciona tecnología actualizada

Asegúrate de que la tecnología en la oficina sea actualizada y funcione correctamente. Proporciona a los empleados el equipo y las herramientas que necesitan para hacer su trabajo de manera efectiva. Esto no solo mejorará la productividad, sino que también hará que los empleados se sientan valorados y respetados.

Promueve un ambiente de trabajo positivo

Crea un ambiente de trabajo positivo al alentar a los empleados a tomar descansos regulares y a salir a caminar. Puedes proporcionar snacks saludables y bebidas para mantener a los empleados hidratados y con energía. También puedes ofrecer espacios de actividades de equipo para fomentar el buen ambiente entre las personas que forman parte de la empresa.

En resumen…

En un contexto en el que las plantillas alternan entre el trabajo remoto y la presencialidad, la oficina se ha convertido en un escenario fundamental para crear sentido de comunidad entre los trabajadores y conectarlos con la cultura, la marca y los valores de la compañía.

De esta manera, uno de los nuevos papeles de la oficina es transmitir la marca corporativa tanto a los propios empleados como al exterior. La oficina se convierte en un reflejo de la empresa, demostrando si realmente se preocupa por sus empleados, si su cultura es horizontal o vertical y cómo es su estilo de liderazgo, entre otros aspectos relevantes. En resumen, la oficina es una herramienta esencial para demostrar la autenticidad de una empresa y su compromiso con su equipo de trabajo.